2. Kategori Lomba dan Batasan Usia

Kategori lomba terdiri dari:

• 5K Fun Run → Minimal usia 12 tahun
• 10K Race → Minimal usia 15 tahun
• 21K Half Marathon → Minimal usia 17 tahun

• Peserta di bawah 18 tahun wajib melampirkan surat izin dari orang tua/wali.
• Penyelenggara berhak menolak peserta yang tidak memenuhi batasan usia atau tidak dapat membuktikan identitas resmi saat pengambilan race pack.

3. Pendaftaran Peserta

• Pendaftaran dilakukan melalui website resmi atau platform tiket resmi yang ditunjuk panitia.
• Pendaftaran akan dibuka mulai tanggal yang ditentukan oleh panitia dan ditutup apabila kuota peserta telah terpenuhi.
• Peserta wajib mengisi seluruh data pendaftaran dengan benar, lengkap, dan jujur.
• Kesalahan pengisian data sepenuhnya menjadi tanggung jawab peserta.
• Setelah pembayaran berhasil dilakukan, peserta akan menerima bukti pendaftaran resmi melalui email atau sistem online.

4. Biaya Pendaftaran & Ketentuan Pembayaran

Biaya pendaftaran (Early Bird):

• 5K Fun Run: Rp 180.000
• 10K Race: Rp 250.000
• 21K Half Marathon: Rp 300.000

• Setelah periode Early Bird berakhir, biaya pendaftaran dapat mengalami perubahan sesuai kebijakan panitia.
• Pembayaran hanya dapat dilakukan melalui metode resmi yang tercantum dalam sistem pendaftaran.
• Peserta wajib melakukan pembayaran sesuai batas waktu yang telah ditentukan. Jika melebihi waktu tersebut, pendaftaran akan otomatis dibatalkan.

5. Fasilitas Peserta

Setiap peserta yang telah melakukan pendaftaran dan pembayaran akan mendapatkan:

• Race Pack (BIB Number, Jersey resmi, Goodie Bag)
• Medali Finisher (khusus peserta yang menyelesaikan lomba)
• Refreshment (air minum dan snack di rute & garis finish)
• Asuransi dasar selama perlombaan berlangsung

• Pengambilan race pack dilakukan pada waktu dan tempat yang ditentukan oleh panitia.
• Pengambilan race pack hanya dapat dilakukan oleh peserta yang bersangkutan dengan menunjukkan identitas resmi dan bukti pendaftaran.

6. Ketentuan Peserta

• Peserta wajib dalam kondisi fisik dan mental yang sehat serta mampu menyelesaikan lomba sesuai kategori yang dipilih.
• Peserta wajib menggunakan BIB number resmi yang diberikan panitia. BIB tidak boleh dipindahtangankan, digandakan, atau disalahgunakan.
• Peserta yang kedapatan menggunakan BIB palsu atau menggantikan orang lain akan didiskualifikasi.
• Peserta wajib tiba di lokasi start paling lambat 30 menit sebelum lomba dimulai.
• Peserta wajib mematuhi seluruh instruksi dari panitia, official, dan petugas keamanan di sepanjang jalur lomba.
• Peserta dilarang membawa senjata tajam, alkohol, narkoba, atau benda berbahaya lainnya.
• Panitia berhak menghentikan peserta yang dinilai tidak mampu melanjutkan lomba demi alasan keselamatan.

7. Pembatalan & Pengembalian Dana

• Setelah peserta melakukan pendaftaran dan pembayaran, tidak ada pengembalian dana (refund) dengan alasan apa pun, termasuk cedera, perubahan rencana pribadi, atau alasan lainnya.
• Pendaftaran tidak dapat dialihkan atau dipindahtangankan kepada peserta lain.
• Dalam keadaan tertentu (force majeure), panitia akan memberikan kebijakan khusus (reschedule, penukaran race pack, atau voucher lomba berikutnya).

8. Keamanan & Kesehatan

• Peserta disarankan melakukan pemeriksaan kesehatan sebelum mengikuti lomba.
• Panitia akan menyediakan tim medis, ambulans, dan titik kesehatan di beberapa titik sepanjang rute lomba.
• Peserta bertanggung jawab penuh atas kondisi fisiknya masing-masing. Panitia tidak bertanggung jawab atas risiko kesehatan yang timbul akibat kelalaian peserta.
• Peserta yang membutuhkan pertolongan medis harus segera melapor kepada tim medis di lokasi.

9. Force Majeure

• Apabila lomba tidak dapat diselenggarakan karena kondisi di luar kendali panitia (bencana alam, cuaca ekstrem, kebijakan pemerintah, situasi darurat, perpindahan venue dan sebagainya), maka panitia tidak berkewajiban mengembalikan biaya pendaftaran.
• Panitia dapat memberikan alternatif berupa:
  • Penjadwalan ulang event
  • Pengambilan race pack oleh peserta
  • Penggantian bentuk manfaat sesuai kebijakan resmi panitia

10. Dokumentasi & Publikasi

• Dengan mendaftar sebagai peserta, setiap individu memberikan izin kepada panitia untuk menggunakan foto, video, dan rekaman kegiatan yang menampilkan dirinya untuk keperluan publikasi dan promosi acara di masa mendatang.
• Hak cipta atas seluruh dokumentasi kegiatan menjadi milik panitia.

11. Perubahan Ketentuan

• Panitia berhak melakukan perubahan terhadap syarat & ketentuan ini sewaktu-waktu tanpa pemberitahuan terlebih dahulu.
• Perubahan akan diumumkan secara resmi melalui website dan media sosial resmi event.
• Peserta wajib mengikuti dan mematuhi perubahan yang berlaku.

12. Penutup

Dengan melakukan pendaftaran dan pembayaran, peserta secara sadar menyatakan bahwa mereka:

• Telah membaca dan memahami seluruh syarat & ketentuan ini.
• Menyatakan kesanggupan untuk mematuhi semua peraturan lomba.
• Menanggung seluruh risiko pribadi yang timbul selama mengikuti event.
• Menyetujui keputusan panitia sebagai keputusan final.